Datenschutzerklärung Online-Bewerbung und Bewerberpool
Hiermit informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen der Onlinebewerbung beim BDEW und seiner Landesgruppen. Bitte lies diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor du Daten im Rahmen der Online-Bewerbung und – sofern dies gewünscht ist – auch des Bewerberpools eingibst.
1. Verarbeiter
Verarbeiter ist der
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstraße 32
10117 Berlin
Telefon: +49 30 300199-0
info@bdew.de
Die Datenschutzbeauftragte des BDEW erreichst du unter der oben genannten Anschrift sowie per E-Mail unter datenschutz@bdew.de.
2. Anwendungsbereich
Mit diesem Tool hast du die Möglichkeit, dich online für eine Stelle beim BDEW oder auch bei einer BDEW-Landesorganisation zu bewerben.
Dabei werden die Bewerberdaten, die du hier zum Zwecke der Online-Bewerbung eingibst bzw. hochlädst, von uns entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die nachfolgenden Bestimmungen gelten für die Online-Bewerbung (siehe Ziff. 3) und auch, falls du dies wünscht, für die ergänzende Aufnahme in den Bewerberpool (siehe Ziff. 4).
Ergänzend hierzu gelten die Regelungen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
3. Datensicherheit
Deine personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Wir haben entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Datensicherheit sicherzustellen. Gleiches gilt für die Firma d.vinci HR-Systems GmbH, Hamburg, die unser Bewerberportal hostet. Alle BDEW-Mitarbeiter, die mit deinen Daten in Berührung kommen, sind auf den Datenschutz verpflichtet. Das gilt auch für die Mitarbeiter der d.vinci HR-Systems GmbH.
Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, werden wir diese nur zur Kommunikation mit dir im Zusammenhang mit deiner Bewerbung verwenden.
4. Online-Bewerbung
Über unser Online-Formular unter https://bdew-karriere.dvinci-hr.com/de/jobs kannst du dich bei uns online bewerben. Hierzu gibst du bitte die abgefragten personenbezogenen Daten in die Bildschirmmaske ein und lädst ergänzend deine Bewerbungsunterlagen auf den Server der d.vinci GmbH hoch.
Am Ende ist die Richtigkeit deiner Angaben zu bestätigen und diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren. Damit verbunden ist die Einwilligung in die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Online-Bewerbung nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung.
a) Datenerhebung
Deine personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der Online-Bewerbung nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt.
Deine Daten werden in einer Datenbank gespeichert, zu der nur diejenigen BDEW-Mitarbeiter Zugriff haben, die mit dem Bewerbungsprozess befasst sind. Bei einer Bewerbung für eine Stelle bei einer BDEW-Landesorganisation, die über dieses Tool erfolgen kann, schließt dies auch die Geschäftsführung der jeweiligen Landesorganisation ein.
Deine Bewerbung wird in jedem Falle ausschließlich im Hinblick auf die Stelle, auf die du dich beworben hast, verarbeitet.
Im Rahmen deiner Online-Bewerbung ist die Angabe der im Formular mit einem * markierten Felder verpflichtend, die Daten dienen dem Bewerbungsprozess und der Kontaktaufnahme mit dir. Dazu gehören auch die vollständigen Bewerbungsunterlagen, die hochzuladen sind.
Deine personenbezogenen Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für 6 (sechs) Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sofern deine personenbezogenen Daten darüber hinaus (etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung) benötigt werden, erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist. Auch in diesem Fall beruht die Speicherung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. 1 f DSGVO.
b) Datenverarbeitung, Datennutzung und Datenlöschung
Sämtliche Daten werden erst an uns übermittelt, nachdem du das verpflichtende Auswahlfeld zur Datenschutzerklärung am Ende des Formulars bestätigt und den Button „absenden“ gedrückt hast. Damit hast du die Richtigkeit deiner Daten bestätigt und auch in die hier beschriebene Datenverarbeitung eingewilligt.
Die Verarbeitung deiner Daten dient der Bearbeitung deiner Bewerbung. Die Verarbeitung deiner Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf deine Anfrage hin erfolgen. Sollte deine Bewerbung erfolgreich sein, dient die Verarbeitung weiterhin der Erfüllung eines Arbeitsvertrages mit dir. In beiden Fällen beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn wir in unserem Verband keine geeignete Stelle für dich ermitteln konnten, erhälst du von uns eine Absage. Spätestens sechs (6) Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten datenschutzkonform löschen, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast (wie bei einer Aufnahme in den Bewerberpool, Ziffer 4).
Wenn du nicht in die Überführung deiner Bewerbung in den Bewerberpool eingewilligt hast, bei einer unserer Landesorganisationen aber eine für dich vielleicht interessante Position zu vergeben ist, können wir dich in der Absage entweder auf die Vakanz hinweisen oder dich um die Einwilligung zur Überführung deiner Bewerbung in den Bewerberpool bitten.
Ist deine Bewerbung erfolgreich und führt zum Abschluss eines Vertrages, so können die von dir übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und genutzt werden. Zusätzlich werden dann weitere Daten erhoben, so wie dies für die Begründung und die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist.
5. Bewerberpool
Am Ende des Erfassungsformulars besteht für dich die Möglichkeit, zusätzlich zum aktuellen Bewerbungsverfahren auch in die Überführung deiner Bewerbung in unseren Bewerberpool einzuwilligen, indem du das entsprechende Auswahlfeld mit "Ja" markierst.
Wenn du hierzu einwilligst, werden wir deine Bewerbung (inkl. aller übermittelten Daten und Unterlagen) in unserem Bewerberpool speichern.
Auf unseren Bewerberpool haben nur die in den Bewerbungsprozess involvierten BDEW-Mitarbeiter Zugriff.
Mit der Einwilligung in die Überführung in den Bewerberpool stimmst du der Speicherung im Bewerberpool für zwölf (12) Monate zu. Sollte innerhalb dieser Zeit keine geeignete Stelle für dich zu ermitteln gewesen sein, werden wir deine erneute Zustimmung zu einer längerfristigen Speicherung einholen oder deine personenbezogenen Daten datenschutzkonform löschen, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
Ist deine Bewerbung bei einer der BDEW-Landesgruppen erfolgreich und führt sie zum Abschluss eines Vertrages, so können die von dir übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von der entsprechenden Landesgruppe weiterverarbeitet und genutzt werden. Zusätzlich werden dann weitere Daten erhoben, soweit dies für die Begründung und die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist.
6. Deine Rechte
Dir stehen folgende Rechte zu:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 und 19 DS-GVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 und 19 DS-GVO, § 35 BDSG (neu))
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Dir steht ferner das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Aufsichtsbehörde für den BDEW ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit (https://www.datenschutz-berlin.de/).
7. Auskunft / Widerruf deiner Einwilligung / Datenschutzbeauftragte
Du hast das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (§ 34 BDSG), ebenso kannst du jederzeit die von dir erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Bewerbung und/oder des Bewerberpools mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wende dich hierzu an bdewpersonal@bdew.de.
Bei allen sonstigen Fragen zum Datenschutz kannst du dich an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@bdew.de wenden.
Stand: November 2023
