Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust in Brüssel politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent (w/m/d) in unserer EU-Vertretung in Brüssel

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer, bezahlbarer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Die EU-Vertretung des BDEW in Brüssel ist die Stimme der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft in Europa und erster Ansprechpartner bei allen Fragen zur europäischen Energie-, Wasser- und Umweltpolitik. Als Bindeglied zwischen der BDEW-Hauptgeschäftsstelle in Berlin, den Landesorganisatio­nen und Mitgliedsunternehmen vertritt sie die Interessen der Branche gegenüber den europäischen Institutionen, Dachverbänden, Regulatoren und Stakeholdern und entwirft die entsprechenden Strategien. Dabei informiert die EU-Vertretung über laufende und in Vorbereitung befindliche Gesetzesvorhaben und Initiativen auf EU-Ebene und dient damit als Früh­warnsystem für die Mitgliedsunternehmen.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Brüsseler Teams in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Termine und Veranstaltungen
• Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern sowie Unterstützung bei der Erstellung und Versand von Serienmailings
• Betreuung gemeinsamer Postfächer sowie Koordination von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Niederschriften, Präsentationen und Stellungnahmen, einschließlich abschließender Qualitätsprüfung
• Koordinierung des monatlichen Newsletters eu-flash sowie Unterstützung bei der Pflege der Webseite und weiterer Informationsmaterialen
• Koordination mit internen und externen Dienstleistern (z. B. IT, Lieferanten) sowie Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenübersichten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Praktikantinnen und Praktikanten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare fremdsprachliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem Verband, einer politischen Institution oder einem vergleichbaren Umfeld
• Professionelles, verbindliches und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, fließende Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, ein sicheres Gespür für Prioritäten, Fristen und die Koordination paralleler Aufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein

Wir bieten dir

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ein Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App)
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an persönlichen und fachlichen Fortbildungsmaßnahmen

Du bist interessiert?

Dann schicke uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Frau Anna Häußler unter der Telefonnummer +49 30 300 199 1412 wenden.

Unser Standort in Brüssel:
Avenue de Cortenbergh 52
1000 Brüssel

Standortkarte

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter www.bdew.de.

Ansprechpartnerin

 Anna Häußler

Abteilung Personal

+49 30 300 199 1412

anna.haeussler@bdew.de